UPS systemet

UPS er forkortelsen for virksomhedens system til håndtering af nærved ulykker. Det består af en række elementer, der bindes sammen af en procedure, hvor ambassadører, medarbejdere, sikkerhedsgrupper mv. dækker forskellige ansvarsområder. Hele systemet er baseret på principperne: enkelhed, overskuelighed, gennemskuelighed, nærhed mellem registrering og handling, synlighed.

Elementerne i systemet er : UPS skemaet; UPS postkassen; UPS Tavlen; UPS mappe til Sikkerhedsgruppen; database til registrering, overblik og dokumentation.

UPS skema

UPS proceduren Procedure for håndtering af nærvedulykker/UPS Definition/UPS: Ulykke der var lige ved at ske eller en situation, hvor der kunne opstå en ulykke (ingen bagatelgrænse) Medarbejder udfylder UPS-skema over situationen (ambassadør eller SIR kan hjælpe) Skema lægges i UPS postkassen Sikkerhedsgruppen behandler det. Der rettes henvendelse til medarbejder indenfor 5 dage (medarbejder ved, at observation er noteret og behandles) Der klarlægges, hvilken forebyggende handling der er relevant. Handling og korrektion foretages, så ulykke forebygges Handling/problemløsning godkendes af medarbejder og der skrives under herpå Skema hænges op på tavle, således det er synligt, at handling er udført (oversigtsskema på tavle ved indgang til kantine) Skemaet arkiveres i mappen / mappen gennemgås 1 x ugtl. af sikkerhedsgruppen Indleveres herefter til indtastning i UPS-database hos H. R. (hver uge). Anvendes til overblik , dokumentation og forebyggelse.

Et UPS eksempel
En medarbejder har været ved at gøre gulvet rent. Har her fjernet en rist i gulvet, men glemt at sætte den på plads. En anden medarbejder kommer forbi. Udfylder et UPS skema, hvorpå der står : jeg kunne være faldet og kommet til skade. Der laves skiltning på stedet som opfølgning. Skemaet indgår til registrering i en database under kategorien 3 : mulig faldskade. Der tages efterfølgende et billede af situationen. Billedet vises med tekst på infoskærm i kantine.